Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed
Den ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Indkaldelse til generalforsamling skal foretages tidligst 6 uger og senest 3 uger før generalforsamlingen ved skriftlig indkaldelse med angivelse af dagsorden og oplysninger om mulighed for at meddele sit kandidatur til bestyrelsen, herunder om kandidaten tillige står til rådighed for valg til suppleant. Indkaldelse til generalforsamling sker på selskabets hjemmeside, lokalt dagblad og indkaldelse via digitale medier, herunder mail/e-Boks el. lign.Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår
- Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse
- Budget opgjort efter varmeforsyningslovens prisbestemmelser for indeværende driftsår fremlægges til orientering. Download årsrapport 2024
- Fremlæggelse af investeringsplan for det kommende driftsår til orientering
- Forslag for bestyrelsen
- Indkomne forslag fra andelshaverne
- Orientering om resultatet af afholdte valg til bestyrelsen og udpegningen af bestyrelsesmedlemmer
- Orientering om resultatet af afholdte valg til suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor
- Eventuelt
Generalforsamling 2025 – sådan deltager du
Afholdes den 30. april 2025 kl. 19.00 på Hotel Svendborg, Centrumpladsen 1, 5700 Svendborg
Generalforsamlingen er for andelshavere/varmeaftagere med direkte kundeforhold.
Tilmelding senest 24. april 2025 til: info@svendborgfjernvarme.dk, af hensyn til forplejning. Der serveres sandwich, kaffe/te og kage.
Stemmesedler udleveres fra kl. 17.45.
Ofte stillede spørgsmål
Kun andelshavere kan stemme til generalforsamlingen.
Du er andelshaver, hvis du får fjernvarme fra Svendborg Fjernvarme A.m.b.a., og du opfylder en af følgende:
- Ejer en særskilt matrikuleret ejendom.
- Ejer en ejerlejlighed eller andelsbolig, når denne har selvstændig hovedmåler tilhørende selskabet.
- Ejer en bygning på lejet grund.
- En ejerlejlighedsforening/andelsboligforening eller boligselskab, der som fælles facilitet har den selvstændige direkte tilslutning til selskabets ledningsnet med hovedmåler tilhørende selskabet.
Du stemmer ved at møde op til generalforsamlingen.
På generalforsamlingen har hver andelshaver én stemme for hver ejendom, herunder ejerlejlighed.
For udlejningsejendomme, andelsboligforeninger, ejerlejlighedsforeninger og boligselskaber udøves stemmeretten af andelshaveren, med mindre denne vælger at delegere stemmeretten til varmeaftagerne.
Valg til bestyrelsen
Valg til bestyrelsen foregår i ugerne op til generalforsamlingen.
Til bestyrelsesvalget i 2025 er der kun valg i gruppe 3.
I vores vedtægter er denne gruppe defineret således: "For andelshavere der ejer/repræsenterer private boliger, som bebos af andelshaveren, herunder parcelhuse, ejerlejligheder, andelslejligheder, som ikke hører under gruppe I eller gruppe II, samt privatlejere med direkte kundeforhold til selskabet."
Dvs. gruppe 3 dækker private boligejere og lejere med direkte kundeforhold til Svendborg Fjernvarme. Det gælder f.eks. dig, der bor i parcelhus, ejerlejlighed eller andelsbolig, som du selv bor i – og som ikke hører under en grundejerforening eller et boligselskab.
Gruppe 3 vælger ved elektronisk valg 3 medlemmer af bestyrelsen blandt de stemmeberettigede i gruppen.
Læs mere om processen under "Valg til bestyrelsen" længere nede på siden.
Man kan give sin stemme videre til en anden, hvis man ikke kan møde op til generalforsamlingen.
Det gøres ved at give en skriftlig fuldmagt.
Ingen kan afgive mere end en stemme yderligere ved fuldmagt.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen er forpligtet til at undersøge om fremkomne forslag er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Forslag sendes til: info@svendborgfjernvarme.dk.
